プライバシーポリシー

2023年9月29日　理事会決定

１.基本方針　

特定非営利活動法人 日本評価学会（以下、当学会）は、個人情報の重要性を認識し、その収集・利用・管理及び保護について、関連する法令を遵守して、安全かつ適正におこなうように努める。

２．個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいう。

（1）氏名・生年月日・性別・電話番号・電子メールアドレス等、個人を直接識別できる情報、および、それ自体では個人の識別ができなくても、他の情報と容易に照合ができ、その照合によって特定の個人を識別することができる情報。

（2）個人識別符号が含まれる情報。

３．個人情報の収集

当学会は、学会が定める諸規定による目的及び事業実施に必要な範囲で、当人の同意と意志に基づいて提供される個人情報を収集する。

４．個人情報の利用

収集した個人情報を以下の目的で使用する。

（1）全国大会や研究大会等の学会の活動に関する会員への情報提供

（2）学会誌『日本評価研究』等の学会の出版物・印刷物等の発送

（3） 理事会および学会事務局による会員管理（学会費に関する業務を含む）

（4）学会規程や総会・理事会での検討に則って承認された事業の目的を達成するのに必要な場合

（5）事業の遂行や会員管理の業務を外部委託する際に必要な場合

ただし、以下のような場合は、収集の目的以外で個人情報を利用または提供することがある。その際、緊急性や本学会運営への影響を考慮した正当な範囲で本人の同意を得ない場合も含む。

（ア）法令に基づく場合

（イ）生命・身体・財産等の保護に必要な場合

（ウ）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

５．個人情報の管理

（1）当学会は、会員自身が個人情報に関する訂正や更新等をおこなって最新の情報を提供できる措置を講じる。

（2）会員情報を含め収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することのないよう、守秘義務契約を結ぶ等の適切な管理に努める。ただし、提供者自身が外部に開示している情報については当学会の管理の対象外とする。

（3）会員が死亡した場合、出版物等の学会に関わる活動を把握する必要最低限の情報を適切に管理する。

（4）個人情報の目的外利用等、本規程にない個人情報の扱いが明らかになった場合、当学会は当該の個人情報の利用を停止する。

（5）会員は当学会に対して、個人情報の利用の停止を求めることができる。

６．免責

当学会のウェブサイトを利用するにあたり、パスワード等が第三者に知られないようにするなど適切な管理を会員に求める。会員からのパスワードの漏洩等によって生じた損害、当学会のウェブサイトにリンクが設定されている他のウェブサイトの利用によって生じた損害については、当学会は一切の責任を負わない。また、当学会のウェブシステムが第三者による不正アクセスやウィルス感染にあった場合、当学会の故意または重過失にもとづくものを除き、その損害に対して責任を負わない。

７．本規程の変更

法規の変更その他の理由により、当学会は予告なく本規程を変更することがある。変更があった場合は速やかに当学会のウェブサイトに公開することとする。

個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先

〒113-0034　東京都文京区湯島3-31-1　中川ビル5階

（一財）行政管理研究センター　内

特定非営利活動法人　日本評価学会

会長　石田洋子

e-mail: jes.info@evaluationjp.org